Легкая автоматизация управления бизнесом
и государственными организациями

Базы знаний, архивы, справочные системы

На базе платформы Motiware Melody One возможно создание системы управления информацией (контентом), обеспечивающей хранение, обработку и предоставление требуемых данных с целью автоматизации, мониторинга и систематизации информационных процессов организации.

Электронный архивный фонд

Принцип полноты электронного архива и централизованного хранения файлов

Персональная ответственность при работе с информацией

Принцип юридической значимости и личной ответственности пользователей

Надежное и безопасное хранение данных

Принцип централизованного разграничения доступа к данным

Легкая интеграция с другими системами

Принцип централизованного управления взаимодействием с внешними информационными системами

Разработка и внедрение систем управления информацией на базе платформы Motiware Melody One основывается на следующих принципах:

 

  • Принцип централизованного разграничения доступа к данным.
  • Принцип однократной авторизации пользователей для доступа ко всем доступных функциям системы.
  • Принцип однократного ввода информации, сведения тиражируются путем распределения доступа к ним.
  • Принцип централизованного управления взаимодействием с внешними информационными системами.
  • Принцип полноты электронного архива.
  • Принцип централизованного хранения файлов.
  • Принцип соблюдения полномочий пользователей.
  • Принцип юридической значимости и личной ответственности пользователей.
  • Принцип идентификации объектов.

Основными функциональными особенностями системы управления информацией на базе платформы Motiware Melody One являются:

В рамках одной системы может быть реализована поддержка нескольких самостоятельных подсистем. Пользователи имеют возможность перехода путем выбора нужной подсистемы в специальном меню.



Для систематизации большого количества записей по нескольким критериям и их сочетанию система предоставляет инструмент группировки.  Для каждой группы указывается количество соответствующих заданным критериям записей. Имеется возможность гибкой настройки иерархической структуры папок.



Для быстрого поиска информации система предоставляет интерфейс сквозного поиска по всем объектам системы. Пользователь имеет возможность ограничить результаты поиска конкретными типами объектов.


image00

Все файлы, прикрепляемые к карточкам объектов, индексируются, благодаря чему поиск осуществляется в том числе и по содержимому файлов. Такая особенность позволяет повысить релевантность и обеспечить максимально быструю и точную выдачу информации по запросу пользователя.

Для обеспечения максимального удобства пользователей при работе с карточками документов в системе реализована возможность предварительного просмотра прикрепленных файлов без необходимости сохранения их на компьютер.


image03

Система предоставляет возможность настройки формирования отчетов по расписанию и, при необходимости, рассылки сформированных файлов на email заинтересованным лицам.


image04

logoФедеральное бюджетное учреждение Российский федеральный центр судебной экспертизы при Министерстве юстиции Российской Федерации

Дата внедрения системы в эксплуатацию: 2015 г.

 

Целью внедрения системы управления информацией в Федеральном бюджетном учреждении Российский федеральный центр судебной экспертизы при Министерстве юстиции Российской Федерации является максимально возможный отказ от бумажного документооборота, автоматизация информационных процессов, протекающих внутри каждого структурного подразделения организации, а также информационных процессов по взаимодействию структурных подразделений друг с другом и внешними по отношению к ним организациями, мониторинг и управление данными процессами при помощи информационно-коммуникационных технологий.

Заказать полную презентацию или попробовать демо можно, заполнив небольшую форму:

Нажимая кнопку "Отправить", даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Мы гарантируем конфиденциальность.

Платформа Motiware Melody One — гибкое, надёжное и производительное решение для быстрой разработки и внедрения корпоративных веб-приложений с учетом индивидуальных требований.

На платформе Melody реализованы типовые информационные системы, которые легко адаптировать под конкретные проекты. Melody одинаково хорошо помогает повысить эффективность работы как в небольших компаниях, так и в крупных структурах с множеством филиалов и подразделений. Интуитивно понятный интерфейс дает возможность практически сразу начать работу с системой, не отвлекаясь на обучение. Система адаптирована для работы с мобильными устройствами и в равной степени удобна для пользователей любой операционной системы.

Для решения узкоспециализированных задач платформа Melody позволяет быстро создавать приложения «с нуля». Гибкие настройки всех объектов системы помогают учесть нюансы и особенности бизнеса, получив в итоге продукт, идеально подходящий для решения любых задач.

При разработке системы мы задействовали опыт квалифицированных специалистов, накопленный за много лет работы в области автоматизации бизнеса и пожелания тысяч наших клиентов из самых разных отраслей.

Типовые решения

Ок

Inline - modal window