Легкая автоматизация управления бизнесом
и государственными организациями

Сбор и анализ корпоративной отчетности

Решения в области сбора и анализа корпоративной отчетности

Создание информационных систем сбора и анализа отчетности – одно из востребованных направлений автоматизации бизнес-процессов как коммерческих структур, так и органов государственной власти и местного самоуправления. Подобные системы предназначены для создания единой среды, позволяющей в режиме реального времени обеспечить сбор, подготовку, обработку первичных данных и формирование актуальных форм аналитической отчетности.

Актуальность, достоверность и наглядность

обеспечение руководителей полной, актуальной и достоверной статистической и аналитической информацией

Оперативный сбор отчетности

обеспечение оперативности сбора отчетности

Экономия ресурсов

снижение трудоемкости процесса сбора отчетности и повышение производительности труда

Меньше отчетов

сокращение количества отчетов за счет консолидации отчетной информации

Цели создания:

  • обеспечение руководителей полной, актуальной и достоверной статистической и аналитической информацией о работе сотрудников, подразделений, процессов и организации в целом. Мгновенный доступ к информации в наглядном виде, позволяет:
    • контролировать и оценивать результаты работы организации;
    • своевременно принимать взвешенные и действенные управленческие решения;
    • прогнозировать и планировать значения показателей;
    • улучшать производительность труда;
  • обеспечение оперативности сбора отчетности;
  • повышение достоверности и актуальности отчетов;
  • рост ответственности сотрудников за предоставляемую информацию;
  • сокращение количества отчетов за счет консолидации отчетной информации;
  • повышение эффективности управления процессом сбора отчетности;
  • снижение трудоемкости процесса сбора отчетности и повышение производительности труда;
  • сокращение времени поиска информации;
  • Защита от потери данных и несанкционированного доступа.

Решаемые задачи:

  • подготовка и публикация форм для заполнения;
  • заполнение форм данными;
  • контроль за полнотой заполнения форм данными;
  • контроль вводимых данных на соответствие установленным правилам;
  • консолидация данных:
    • по уровням управления:
      • показатели отделов формируются из показателей их сотрудников;
      • показатели управлений формируются из показателей подчиненных отделов;
      • показатели филиалов формируются из показателей их управлений;
      • показатели компании формируются из показателей ее филиалов;
      • показатели холдинга (группы компаний) формируются из показателей входящих в него компаний;
    • по отчетным периодам:
      • показатели за квартал формируются из показателей за месяц;
      • показатели за год формируются из показателей за кварталы.
  • пользователи вводят в формы только исходные первичные значения показателей. Вычисляемые показатели рассчитываются автоматически по заранее заданным формулам;
  • показатели разделены по тематическим группам для удобства работы;
  • представление данных в разных аналитических разрезах.

Компания Motiware предлагает готовые и индивидуально разработанные решения в сфере сбора и анализа корпоративной отчетности. Один из успешно реализованных примеров — АИС «Мониторинг эффективности деятельности ОМСУ», разработанная специально для органов государственной власти субъектов РФ.

Информация

АИС «Мониторинг эффективности деятельности ОМСУ» — комплексное решение для организации сбора и обработки первичной отчетной информации со всей территории региона, в том числе от самых удаленных органов местного самоуправления (ОМСУ). Автоматизированный анализ полученных данных и построение на их основе наглядных аналитических сводок способствуют принятию эффективных управленческих решений и комплексному развитию муниципальных образований.

 


image01

 

Внедрение системы позволяет:

  • обеспечить неукоснительное соблюдение федерального законодательства в части оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления:
    • Указ Президента Российской Федерации № 607 от 28.04.08 г. Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов;
    • Постановление Правительства РФ № 1317 от 17.12.12 г. О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. № 607;
  • обеспечить органы государственной власти субъекта РФ актуальной, полной, подробной и достоверной статистической и аналитической информацией о деятельности органов местного самоуправления;
  • повысить оперативность и снизить трудоемкость процесса сбора показателей;
  • упростить и обеспечить прозрачность распределения грантов между муниципальными образованиями субъекта РФ, направленных на поощрение и/или содействие улучшению показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления.

Пользователи вводят только исходные (первичные, необходимые для расчета результата) значения показателей. Отчетные данные рассчитываются автоматически. Это позволяет не только избавиться от необходимости предварительных расчетов по сложным формулам вне системы, но и снизить вероятность случайных или преднамеренных ошибок, которые могут возникнуть при непосредственном вводе итоговых значений.



Система позволяет вводить данные несколькими удобными способами, по выбору пользователя:

  • ручной ввод;
  • импорт из распространенных табличных форматов;
  • импорт из других систем.

Отчетные формы, экспортируемые из системы, защищены от изменений, что позволяет обеспечить достоверность представленных в них данных. Для сложных отчетов предусмотрена выгрузка в пользовательский шаблон на основе стандартной таблицы MS Excel.



Система помогает своевременно выявить и устранить ошибки в отчетных данных. Для этого предусмотрены средства аналитического сравнения данных, предоставленных ОМСУ, с данными территориального органа Федеральной службы государственной статистики и органов исполнительной власти субъекта РФ.





На основе введенных  показателей – данных о деятельности ОМСУ система автоматически формирует сводные отчеты и строит рейтинги органов ОМСУ в разрезе заданных групп.



Для администратора предоставлены простые, интуитивно понятные и удобные инструменты управления сборами показателей и настройками системы в целом. Возможность редактировать значения показателей строго ограничена периодом проведения сбора. Достаточно указать даты начала и окончания сбора, после чего система автоматически откроет и закроет нужный сбор. Сведения о муниципальных образованиях субъекта РФ хранятся в общем справочнике КЛАДР и всегда доступны для редактирования.


image02

  • возможность организовать сбор любых видов отчетности на базе единой системы;
  • минимальные сроки адаптации и внедрения;
  • удобство интерфейса и простота освоения;
  • гибкость в настройке и легкость администрирования;
  • не требует установки дополнительного программного обеспечения на компьютер пользователя (для работы достаточно любого браузера);
  • легкая интеграция с другими информационными системами.

image08

Правительство Белгородской области


Количество собираемых показателей: 1 500

Задействовано:

  • сотрудников: 680;
  • городских округов и муниципальных районов: 22;
  • сельских поселений: 286

Дата ввода системы в эксплуатацию: 01.02.2009 г.


В целях организации совместной работы представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Белгородской области и своевременного мониторинга показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления компанией Motiware разработана информационная система сбора, обработки и анализа отчетных данных.


Корректность и актуальность вводимых данных, помимо предусмотренных системой проверок, позволяет обеспечить процесс сверки полученных данных с органами территориального органа Федеральной службы государственной статистики и органов исполнительной власти Белгородской области.


В результате внедрения системы региональные органы власти получили возможность оперативного формирования актуальной аналитической информации, всесторонне характеризующей результаты деятельности ОМСУ за отчетный период, что, в свою очередь, способствует принятию эффективных управленческих решений и разработке планов развития региона на будущие периоды.

Заказать полную презентацию или попробовать демо можно, заполнив небольшую форму:

Нажимая кнопку "Отправить", даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Мы гарантируем конфиденциальность.

Платформа Motiware Melody One — гибкое, надёжное и производительное решение для быстрой разработки и внедрения корпоративных веб-приложений с учетом индивидуальных требований.

На платформе Melody реализованы типовые информационные системы, которые легко адаптировать под конкретные проекты. Melody одинаково хорошо помогает повысить эффективность работы как в небольших компаниях, так и в крупных структурах с множеством филиалов и подразделений. Интуитивно понятный интерфейс дает возможность практически сразу начать работу с системой, не отвлекаясь на обучение. Система адаптирована для работы с мобильными устройствами и в равной степени удобна для пользователей любой операционной системы.

Для решения узкоспециализированных задач платформа Melody позволяет быстро создавать приложения «с нуля». Гибкие настройки всех объектов системы помогают учесть нюансы и особенности бизнеса, получив в итоге продукт, идеально подходящий для решения любых задач.

При разработке системы мы задействовали опыт квалифицированных специалистов, накопленный за много лет работы в области автоматизации бизнеса и пожелания тысяч наших клиентов из самых разных отраслей.

Типовые решения

Ок

Inline - modal window